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台账怎么做(班组安全台账怎么做)


发布时间:2020-02-11 09:06:45


近段时间,我们企业班组长协会到班组调研,遇到一些班组长大倒苦水。


“现在需要班组建立和填写的台账记录多达七八种,每天耗费很多精力填写台账记录,填写不规范还要考核扣分”,有人说抱怨道。


还有人表示,由于自己文化水平不高,“每到月底就犯愁”,因为这是他写各种总结和报表的日子。


除此之外,还有人反映称“除了班前会和周三学习会外,每月还要参加四五个矿上和区队的会议,迎接两三次检查、考核和评比,真的是疲于应付。”


班组长们的苦水,引起了企业领导的高度重视,经过走访调研,企业领导决定为班组长们“减负”。先后合并了4类台账记录,减少了2个月度总结撰写任务,并简化了3项工作的检查和考评流程,使班组长们轻装上阵,一心扑在现场安全生产上,受到了班组长们的欢迎。


上面千条线,下面一线穿。近年来,随着企业管理的日益精细化和系统化,企业出台的各类规章制度越来越多,这些规章制度很大部分最终都需通过班组来落实,无形之中加重了班组长的负担,分散了班组长抓现场的精力。


对于班组管理,严细实当然是对的,但也要避免过多琐碎事务影响班组长工作,要为班组长减负。比如建立管理台账,对于班组长及时了解生产情况以及总结分析生产情况是很有用的。但填写台账要占用时间,而且有的台账内容要么过于繁杂,要么是各部门有各部门的要求,要么台账填写不切实际,空费心神。


如此看来,班组长填写台账真需要费些功夫。更为关键的是,班组长耗费时间和精力填写的台账,究竟起了什么作用?如果仅仅是为了应付检查,而没有把台账作为一种管理资源和工具,那么班组长将台账作为一项负担,补写甚至瞎写也就在所难免了。


此外,一些不必要的检查、不必要的考评、不必要的会议等,也给班组长增加了负担。就拿当前的煤炭、冶金等行业或企业来说,面对严峻的经营形势和巨大的安全生产压力,班组长的压力也在增加,而人的承受能力并不是无限的。上级管理部门只加压却不做减压的工作,那么效果也许会适得其反。


为班组长减负,不是一句空话,更不是一句口号,需要上级管理部门认真调查研究,召开各层面、各专业分析会,详细听取一线班组长和职工的意见和建议,看看班组长到底承担了哪些多余负担,影响了工作效率,然后该合并的合并,该撤销的撤销,使班组长能“轻装上阵”,把时间和精力投入到安全生产上来,而非忙于做表面文章。


当然,这样做的目的并不是要减少班组长的责任,而是要通过“量体裁衣”式的“减负”,减去不必要的负担,提高班组长工作效率。因此,减负的“过”与“不及”都是不可取的。


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